公証役場認証/外務省証明/領事認証/アポスティーユの申請代行

外務省の証明~公印確認・アポスティーユ~

公印確認・アポスティーユ

日本の官公署や自治体等が発行する公文書に対する外務省の証明のことです。

~どのような時に提出が必要か~
外国での各種手続き(例:婚姻・離婚・出生、査証取得、会社設立、不動産購入など)において日本の公文書の提出を求められている場合で、

1.その提出先機関から外務省の証明を取得して提出するよう求められたとき
または
2.日本にある提出先国の大使館・(総)領事館の領事による認証(=領事認証)取得に際して要求されたとき

したがって、外国の提出機関あるいは駐日大使館・(総)領事館が要求している場合には、この申請をしなければなりません。

 

公印確認とは

日本にある外国の大使館・(総)領事館の領事による認証(=領事認証)を取得するために必要な外務省の証明のこと。
※外務省で公印確認を受けた後は、日本にある外国の大使館・(総)領事館の領事認証を取得します。

 

アポスティーユとは

「外国公文書の認証を不要とする条約」(1961年10月5日のハーグ条約)に基づく付箋(=アポスティーユ)による外務省の証明のことで、提出先国はハーグ条約締約国のみです。

※提出先国がハーグ条約締約国であっても、領事認証が必要で公印確認を求められる場合があるため、事前に提出先や日本にある提出先国の大使館・(総)領事館に確認する必要があります。
※中国(香港、マカオ除く)等、ハーグ条約に加入していない国に公文書の証明を提出する場合は、全て公印確認です。

証明できる書類は外務省のホームページへ⇒こちら

詳しくは外務省のHPでご確認ください⇒こちら

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